FAQ för utställare

Här har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare. Vi hoppas att du hittar det du söker, annars är du varmt välkommen att kontakta oss.

Generell information

Inflytt

21 september, kl 07.00-20.00
22 september, kl 07.00-09.45

Utflytt

23 september, kl 16.30-22.00

22 september 2027: 10:00 – 18:00

23 september 2027: 10:00 – 16:00

Information om monterpaketets innehåll, marknadsföringsmaterial och mycket mer finns i webbportalen MyEasyfairs.

Du kan registrera din monterpersonal via MyEasyfairs. All monterpersonal måste ha en utställarbadge på mässan. Så här gör du:

  1. Logga in på MyEasyfairs med de inloggningsuppgifter du fick när du bokade en monter på mässan.
  2. Klicka på “Manage Stand” för aktuell mässa.
  3. Gå till fliken “Prepare Your Stand”.
  4. Klicka på “Register Your Personnel” under avsnittet “Stand Personnel”.
  5. Klicka på “Register Your Personnel” i den nya vyn.
  6. Du kommer nu att omdirigeras till ett nytt fönster.
  7. Klicka på “Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blå fältet) om du inte redan har hamnat där automatiskt.
  8. Klicka på “+ new” och fyll i uppgifterna för monterpersonalen.
  9. Klicka på “Next”. Personen får nu ett mejl med sin utställarbadge skickat till den e-postadress du har angivit.
  10. Ta med utställarbadgen till mässan för snabbare och smidigare entré.

Ja, självklart får du dela ut smakprover, men tänk på att det ska vara provsmakningar och inte fulla portioner.

Alla utställare måste följa svenska livsmedelsregler – inklusive att ha giltigt tillstånd för livsmedelshantering, upprätthålla obruten kylkedja, tillhandahålla en tydlig och korrekt ingrediensförteckning samt följa regler för provsmakning av alkohol.

Beställ enkelt direkt via Nordic Expo Service webshop!

Nordic Expo Service är en erfaren leverantör av monterlösningar, designar och bygger skräddarsydda montrar som speglar ditt varumärke.

Med 3D-ritningar, smart materialval, egen produktion, lager och erfarna projektledare skapar vi allt från enkla till avancerade monterkoncept.

Din personliga kontakt på Nordic Expo Service:
Linda Knöös
+46 76-127 43 00
linda.knoos@nordicexposervice.com

Sista beställningsdag: 25 augusti 2027
Efter sista beställningsdag tillkommer ett påslag med 30% på ordinarie pris. Vid beställning under inflytt tillkommer ett påslag med 50% på ordinarie pris.

Maj 2027:
Digitalt utställarmöte för den som bokat montern. Här får du den senaste informationen inför det kommande eventet. En inbjudan skickas ut i god tid.

September 2027:
Digitalt möte där all monterpersonal får en introduktion av våra leads-genererande verktyg och annan praktisk information inför eventet. En inbjudan skickas ut i god tid till all registrerad monterpersonal.

Montercatering:
montercatering@malmomr.se

Lunchkuponger:
kuponger@malmomr.se

All godshantering sker via Nordic Expo Service. Kostnad för lossning, lastning och hantering av ert ankommande och avgående gods tilkommer enligt Nordic Expo Service tariffer.

Priser och anvisningar för gods och truckhjälp

Gods kan tas emot från:
16-17 sep kl. 07.00-16.00
20 sep kl. 7.00-16.00
21 sep kl. 7.00-16.00

Allt gods ska vara avhämtat senast: 28 sep

Vänligen kontakta Pia Roos Börjeson för mer information kring höjdbyggnation/höjdexponering:

pia.roosborjeson@easyfairs.com
+46 704 34 45 25

På mässan

Vi är glada att ni är intresserade av att föreläsa på Nordic Natural Food. Vänligen kontakta oss så diskuterar vi vidare kring ämne och upplägg för att se om det passar in i seminarieprogrammet.

nnf@easyfairs.com

Med några enkla tips kan du som utställare maximera ditt deltagande. Här är en kort checklista:

  • Uppdatera din profil i MyEasyfairs
  • Sprid information om ditt deltagande via dina kanaler och bjud in dina egna kunder med din personliga länk som du hittar i My Easyfairs.
  • Lägg tid och engagemang på din monter för att göra den visuellt attraktiv för besökare. Ett tips är att även locka besökare med någon form av aktivitet, till exempel en tävling eller genom att erbjuda något gott.
  • Ha rätt personer på plats. Välj din mest engagerade och kunniga personal till montern
  • Engagera din monterpersonal. Se till att ni är tillräckligt många och planera in tid för pauser och lunch
  • Använd både Visit Connect och Smart Badge-reader aktivt under mässan
  • Glöm inte att följa upp efter mässan!

Kort sagt – förbered dig väl för att få ut det bästa av ditt deltagande!

Hitta boendealternativ nära Malmömässan här!

Flexibla monterlösningar med beMatrix på Easyfairs event i Malmö och Kista

Easyfairs och deras monterbyggarföretag Nordic Expo Service använder beMatrix på både Malmömässan och Kistamässan. Det är ett återanvändbart, modulärt ramsystem i aluminium för att bygga mässmontrar, eventytor, butiksexponeringar och andra tillfälliga strukturer.

Väggfärg och säkra monteringsalternativ

Ett bra alternativ för att få en annan väggfärg eller design än vit är att använda tryckta styva skivor eller textilgrafik i spännram. Dessa grafiska lösningar kan återanvändas vid framtida event, vilket ger en mer hållbar lösning och samtidigt skapar ett mer exklusivt och professionellt intryck jämfört med traditionella målade spånskiveväggar.

Vid montering av exempelvis hyllor på beMatrix-väggar behöver Nordic Expo Service informeras, så att de kan hjälpa kunden att förbereda väggstrukturen för en korrekt och säker installation.

Skräddarsydda lösningar anpassade efter dina behov

Nordic Expo Service har lång erfarenhet av att planera, designa och bygga mässmontrar i Sverige och internationellt. De skapar skräddarsydda monterlösningar som speglar ert företag, era produkter och era mål, med fokus på smart användning av ytan, tydlig kommunikation och besökarengagemang.

Kontakta Linda Knöös för personlig service.

+46 76-127 43 00

Ja, ni får gärna bjuda på smakprov. Det måste dock vara små smakportioner, inte hela måltider.

Samla leads

Smart Badge är det digitala visitkortet för alla deltagare. Scrolla ned på sidan för att läsa mer om alla fördelar du som utställare har av att samla leads via Smart badge.

Med Visit Connect kan du som utställare skanna QR-koden på besökarens Smart badge för att samla in heta leads. Scrolla ned på sidan för mer information.

Marknadsföring tillsammans

Som utställare och partner ser vi fram emot att maximera de möjligheter som mässan skapar genom att du bjuder in besökare och sprider information om Nordic Natural Food i dina kanaler och nätverk. En inbjudan från en välkänd avsändare får självklart bättre genomslag!

  • Bjud in dina kunder och nätverk
  • Sprid din medverkan i sociala medier
  • Använd din personliga inbjudningslänk för digitala inbjudningar
  • Bli publicerad – lyft en aktuell fråga, ett hett ämne eller ett spännande case på vår webbplats, i vårt nyhetsbrev och i våra sociala medier. Skriv ett redaktionellt inlägg på max en A4 och skicka det till oss. Författare och företag anges tydligt som avsändare och länkas. Skicka det till nnf@easyfairs.com

Ja, här hittar du presskitet.

Behöver du monterservice?

Vår partner, Nordic Expo Service, hjälper dig med alla praktiska och tekniska frågor om din monter samt med beställningar kopplade till den.

Generera fler högkvalitativa
leads med vår app

Easyfairs Nordics app ger dig som utställare full kontroll genom hela eventet, från förberedelse till uppföljning.

easyfairsapp

Vår utställarportal:
MyEasyfairs

MyEasyfairs är navet för ditt deltagande i mässan. Här kan du ladda upp information om ditt företag, din logotyp, de produkter du kommer att visa på mässan, registrera monterpersonal samt ta del av viktig information inför mässan. MyEasyfairs är kopplat till utställarlistan, så se till att maximera din synlighet genom att hålla din profil uppdaterad. Besökare planerar sina besök utifrån utställarlistan.
Myeasyfairs

Smart badge

Under inflytten får utställare sina Smart badge-läsare som ingår i paketet. Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter. När en besökare håller sin Smart badge (namnbricka) mot läsaren samlas automatiskt all företagsinformation du har delat i MyEasyfairs in.

Informationen sammanställs och skickas i ett samlat mejl till besökaren efter att mässdagen är slut.

Smart badge-teknologin är fördelaktig för alla utställare – oavsett vilket EasyGo-paket du har. Du får tillgång till en lista med kontaktuppgifter till de personer som har använt din reader under mässan. Listan finns tillgänglig i ditt MyEasyfairs dagen efter att mässan har stängt.

Visit Connect

För dig med GoLeads-, GoPlus- och GoPremium-paketen kan du skanna informationen om besökarna som kommer till din monter genom att enkelt scanna QR-koden på deras Smart badge med Visit Connect-appen. Detta förenklar din uppföljning efter mässan och säkerställer att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

visitconnect